Coraz więcej polskich przedsiębiorców szuka nowych rozwiązań dla swojego biznesu za granicą. Dotyczy to zwłaszcza tych przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność międzynarodową. W poszukiwaniu optymalizacji zakładają oni nowe firmy w krajach, które mają przyjazne podejście do biznesu, takich jak Estonia.
W związku z tym, że coraz więcej osób poszukuje możliwości rejestracji flot za granicą, także samochodów osobowych, powstaje tam więcej firm. Choć założenie firmy za granicą może nie być atrakcyjne finansowo dla samego pozyskania samochodu osobowego, to założenie firmy do prowadzenia biznesu jest już opłacalnym rozwiązaniem. Przedsiębiorcy coraz częściej wybierają Estonię, która ma atrakcyjny system podatkowy i rozwinięty system e-administracji. Należy zaznaczyć, że Estonia, posiada podpisaną umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania z Polską.
Poniżej znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o rejestracji samochodu w Estonii i jakie dokumenty musisz dostarczyć przy rejestracji w urzędzie.
Jak zarejestrować samochód w Estonii?
Istnieją różne sposoby na zarejestrowanie samochodu w Estonii, w zależności od tego, kto będzie jego właścicielem oraz użytkownikiem. Samochód w Estonii może być zarejestrowany na osobę prywatną lub na firmę. Osoby prywatne i przedstawiciele firm powinni udać się do estońskiego biura Zarządu Dróg ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, aby dokonać procedury rejestracji. Każdy z tych typów rejestracji ma swoją charakterystykę oraz listę potrzebnych dokumentów, czynności koniecznych do przeprowadzenia. Warto więc przed przystąpieniem do dalszych działań należy poświęcić trochę czasu, aby należycie przygotować dokumenty. Tutaj omówimy różne kroki związane z rejestracją samochodu w Estonii.
Wymagania dotyczące miejsca zamieszkania dla rejestracji samochodu w Estonii
Wszystkie osoby posiadające pozwolenie na pobyt są zobowiązane do zarejestrowania swoich pojazdów w Estonii. Jedyne wyjątki dotyczą dyplomatów i wojskowych służących za granicą. Jeśli pracujesz w Estonii, ale masz pozwolenie na pobyt w innym kraju, będziesz musiał zarejestrować swoje pojazdy w urzędzie.
Dokumenty wymagane do zarejestrowania samochodu w Estonii
Aby zarejestrować samochód w Estonii będziesz potrzebować dokumentów takich, jak:
- Ważny dowód rejestracyjny pojazdu z kraju pochodzenia
- Dowód rejestracji prywatnej/firmowej w kraju pochodzenia lub inne dokumenty rejestracyjne
- Ważna polisa ubezpieczeniowa (jeśli rejestrujesz samochód w Estonii dla firmy, będziesz potrzebował oświadczenia, że pojazd jest ubezpieczony)
- Ważne prawo jazdy lub jego kserokopia (tłumaczenie i międzynarodowe pozwolenie na jazdę są również akceptowane)
- Wypełniony formularz zgłoszeniowy
- Ważny dowód osobisty lub paszport
- Zdjęcie w rozmiarze paszportowym
Spółka w Estonii a zakup samochodu
Spółka estońska może nabyć samochód również w innym kraju UE, między innymi w Polsce. Zakup ten jest często korzystniejszy finansowo niż zakup u dealera w Estonii. Samochód kupowany jest w cenie netto, jako Wewnątrzwspólnotowa Dostawa Towarów (WDT). Jeżeli będzie on używany do celów biznesowych, w Estonii w tej samej deklaracji VAT naliczany i odliczany jest estoński podatek VAT. Tym samym jest on neutralny ekonomicznie i nie podlega zapłacie do Urzędu Skarbowego. W Estonii nie obowiązuje akcyza na samochody osobowe. Nie ma więc stawki akcyzy na samochody w Estonii. Jeżeli samochód nie podlegał rejestracji w Polsce (pierwsza rejestracja w Estonii) – spółka może złożyć wniosek o zwrot pobranej w Polsce akcyzy (w zależności od modelu samochodu – nawet do 18,6%).
Opłaty za rejestrację samochodu w Estonii
Istnieją dwa zestawy opłat, które będziesz musiał ponieść, aby zarejestrować samochód w Estonii – opłata administracyjna i opłata za ubezpieczenie. Opłata administracyjna to jednorazowa opłata za czynności administracyjne związane z rejestracją pojazdu. Opłata ta jest zazwyczaj płatna w momencie składania wniosku. Opłata ubezpieczeniowa to regularna płatność na poczet ubezpieczenia komunikacyjnego. Opłatę ubezpieczeniową należy uiszczać co roku. Szczegóły dotyczące opłat rejestracyjnych można znaleźć na stronie internetowej Zarządu Dróg.
Podatki a rejestracja samochodu w Estonii
Kupując pojazd w Polsce przed rejestracją, możesz odliczyć podatek akcyzowy zawarty w cenie pojazdu, który jest wliczony w cenę tych przeznaczonych na rynek polski. Jeśli kupujesz samochód o pojemności mniejszej niż 2000 cm3, akcyza nie jest dużym wydatkiem, bo wynosi 3,1% wartości netto pojazdu. Stawka akcyzy wzrasta do 18,6% od wartości pojazdu, jeśli jego pojemność przekracza 2000 cm3.
Transport i rejestracja pojazdu w Estonii to kosztowna procedura, którą dealer musi zorganizować we własnym imieniu. Stolica kraju, Tallinn, jest oddalona od Warszawy o ponad 900 kilometrów. Jeśli jesteśmy podatnikiem VAT UE i nasza firma kupi samochód w Polsce i zleci jego dostawę do Estonii, VAT zostanie naliczony na zasadzie odwrotnego obciążenia. Ponieważ kupimy samochód w cenie netto, będziemy mogli dokonać pełnego naliczenia i odliczenia. W Estonii można odliczyć 100 proc. VAT od zakupu i użytkowania samochodu, więc firma dokona pełnego naliczenia i odliczenia.
Dla firmy bez historii, kontrolowanej przez obcokrajowca, uzyskanie finansowania w Estonii (i wielu innych krajach europejskich) w formie leasingu lub kredytu jest praktycznie niemożliwe. Zakup za gotówkę jest więc optymalnym rozwiązaniem. Kluczowy jest również przegląd techniczny samochodu, który musi odbyć się w kraju rejestracji. Pierwsza rejestracja w Estonii jest nieco trudniejsza niż w Polsce, ale w praktyce trwa nie dłużej niż siedem dni. Pierwszy przegląd techniczny wymagany jest w ciągu trzech lat od pierwszej rejestracji pojazdu, a kolejne przeprowadzane są co roku. Wybór ubezpieczycieli w Estonii jest ograniczony ze względu na wielkość kraju, natomiast ceny polis są porównywalne do tych w Polsce.
Prywatna a firmowa rejestracja samochodu w Estonii – co wybrać?
Najlepszym sposobem na zorientowanie się, która opcja jest najlepsza, jest przyjrzenie się różnym procedurom składania wniosków. Rejestracja prywatna – jest to najbardziej popularna opcja rejestracji samochodu w Estonii. Jest ona odpowiednia dla osób posiadających ważne prawo jazdy, czystą kartotekę i pojazd, który nie był wcześniej zarejestrowany. Rejestracja firmowa – Ta opcja jest odpowiednia dla osób, które posiadają ważny dowód rejestracyjny z kraju pochodzenia i chcą go przenieść do Estonii.
Jak możemy Ci pomóc?
Specjaliści z kancelarii Thompson&Stein oferują pomoc w zakresie:
- Organizacji badania rejestracyjnego pojazdu (obowiązkowy element rejestracji)
- Rejestracji pojazdu w Estonii – również za pomocą naszego pełnomocnika. Pomagamy również w uzyskaniu tablic specjalnych i indywidualnych.
- Wykupienia odpowiedniego ubezpieczenia OC i AC
- Wniosku o zwrot akcyzy kierowanego do polskich organów skarbowych.
- Prawidłowego rozliczenia zakupu i użytkowania pojazdu w Twojej estońskiej spółce.
Pamiętaj, że proces rejestracji może zająć trochę czasu, zwłaszcza jeśli ubiegasz się o rejestrację prywatną. Lepiej więc zacząć jak najszybciej, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień. Pamiętaj o zebraniu wymaganych dokumentów i umówieniu się na spotkanie w biurze Zarządu Dróg. Im szybciej zaczniesz, tym szybciej będziesz mógł swobodnie poruszać się swoim samochodem po drogach Estonii!
Leave A Comment