POLITICA SULLA RISERVATEZZA

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Definizioni.

Le seguenti definizioni vanno intese come esplicitato di seguito:

  1. Ospite – utente che, tramite un browser Web, accede al sito Web dell’
  2. Cliente – Utente, Ospite, Persona interessata ai servizi forniti dall’Amministratore o società legate all’Amministratore o da rapporti personali o del capitale.
  3. Persona interessata – è una persona fisica che presenta una richiesta all’Amministratore, una persona fisica che agisce per proprio conto o per conto di una persona fisica che è membro del consiglio di amministrazione o un’altra persona autorizzata a rappresentare una persona giuridica, per l’uso dei servizi dell’Amministratore.
  4. Destinatario – è una persona fisica che agisce a proprio nome e per proprio conto, o un membro del consiglio di amministrazione o qualsiasi altra persona autorizzata a rappresentare una persona giuridica, partner o beneficiario di una persona giuridica, che ha eseguito il processo di verifica sul sito Web ed è stata positivamente valutata in questo processo di verifica e ha iniziato a utilizzare i servizi dell’amministratore.
  5. Verifica – è un processo costituito da attività svolte dall’Amministratore e dai soggetti cooperanti, consistenti nel determinare e verificare la correttezza e la veridicità dei dati dell’interessato, al fine di attribuire la qualifica di Utente del Servizio alla persona interessata.
  6. Sito Web: è il sito Web dell’Amministratore gestito su Internet il cui indirizzo è www.thompsonstein.com.

Chi controlla i tuoi dati personali?

Ai sensi dell’art. 13 norma 1 e norma 2 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione dei dati delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la Direttiva 95/46/ CE (“RODO”), si informa che l’amministratore dei dati personali del cliente è Thompson & Stein OÜ con sede a Tallinn, ul. Lõõtsa tn 5, 11415 Tallinn, iscritta al Registro degli Imprenditori Estone del Ministero della Giustizia della Repubblica di Estonia con il numero 12979503, capitale sociale di 2.500 euro interamente versato, indirizzo e-mail: contact@thompsonstein.com, tel .: +48 22 270 69 66 (“Amministratore”)

materia di protezione dei dati personali, si prega di contattare Artur Kuczmowski, e-mail: artur@kuczmowski.pl.

A chi potranno essere trasferiti i tuoi dati personali?

I dati personali del Cliente possono essere messi a disposizione di dipendenti, appaltatori o collaboratori dell’Amministratore autorizzati a trattarli su richiesta dell’Amministratore, nonché di entità a cui l’Amministratore affida il trattamento dei dati personali, comprese entità che forniscono servizi di contabilità, IT, marketing e organizzazione di servizi che consentono all’Amministratore di fornire i propri servizi, gestire il portale, preparare e distribuire la newsletter (“Enti cooperanti”).

I suoi dati potranno essere trasferiti alle autorità competenti (Polizia, Procura, Tribunali) secondo la giurisdizione del procedimento nell’ambito dei loro compiti statutari, su loro richiesta, secondo la procedura appropriata per il procedimento e sulla base di una decisione definitiva, sentenza o sentenza adeguata al procedimento, o altra decisione di natura equivalente con tutte le garanzie che assicurino la sicurezza dei dati trasferiti.

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti ad entità del gruppo dell’Amministratore – cioè ad entità legate dal capitale o tramite rapporti personali con l’Amministratore – in particolare nella misura necessaria all’Amministratore per fornire i servizi oggetto dei contratti conclusi con il Cliente, ossia alle Società del Gruppo Thompson & Stein.

L’amministratore, in particolare, esercita la dovuta diligenza nella selezione e selezione dei Soggetti Cooperanti, e quindi in fase di conclusione di un contratto con essi, si assicura che tali soggetti forniscano un adeguato livello di sicurezza rispetto al trattamento dei dati personali.

Dove vengono conservati dati personali?

Archiviamo i dati personali raccolti nello Spazio economico europeo (“EOG”), ma possono anche essere trasferiti in un paese al di fuori di quest’area e lì elaborati. Ogni operazione di invio di dati personali viene eseguita in conformità con la legge applicabile, le procedure interne della Società dell’Amministratore e la presente Informativa sulla privacy.

Se i dati sono trasferiti all’infuori dell’ EOG, oppure se, su richiesta del Cliente, la consegna di beni o servizi viene consegnata al di fuori dell’EOG, l’Amministratore utilizza tutte le misure tecniche disponibili in relazione ai paesi per i quali la Commissione Europea non ha trovato un livello adeguato di protezione dei dati e tratta i dati del Cliente solo in base al consenso volontario del Cliente stesso.

Garanzie e dichiarazioni dell’amministratore.

L’amministratore garantisce la protezione dei dati personali e il trattamento dei dati personali in conformità con il RODO. L’amministratore raccoglie solo i dati necessari per l’esecuzione del contratto. L’amministratore non elabora i dati senza il consenso del cliente oltre l’ambito necessario per eseguire il contratto, fornire servizi elettronici o l’obbligo legale che spetta all’amministratore senza il previo consenso del cliente.

L’amministratore presta particolare attenzione alla tutela degli interessi del Cliente, e in particolare assicura che: -i dati personali da lui raccolti vengano trattati nel rispetto della legge, raccolti per concrete finalità legittime che non siano oggetto di ulteriori trattamenti in contrasto con tali finalità; – i dati siano corretti ed adeguati rispetto alle finalità per le quali sono trattati e conservati in una forma che consenta l’identificazione delle persone cui si riferiscono, non oltre il tempo necessario per conseguire la finalità del servizio.

A causa della natura dei servizi dell’Amministratore, l’Amministratore non tratta dati di: – persone fisiche di età inferiore ai 18 anni; – persone fisiche che non hanno piena capacità giuridica in virtù del conferimento di una tutela legale a terzi; -persone fisiche che dovrebbero agire tramite un rappresentante per impedimento parziale.

In base a cosa l’Amministratore tratta i tuoi dati personali?

  • Il trattamento dei dati personali viene effettuato per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti basi giuridiche:
  • Il trattamento dei dati avrà luogo prettamente in relazione all’attività dell’Amministratore e nella misura necessaria per l’adempimento e realizzazione dei servizi per il Cliente, ovvero nella ricezione ed archiviazione delle dichiarazioni di volontà del Cliente in relazione alla sua attività sul Sito Web, tramite l’uso del portale thompsonstein.com in seguito alla stipulazione di un contratto per la fornitura di servizi legali o contabili, al fine di eseguire tali contratti o eseguire contratti per la fornitura di servizi elettronici, ovvero al fine di consentire l’uso delle funzionalità del sito Web e le prestazioni di altri servizi telematici; nonché per eseguire altri contratti di cui il cliente è parte o agire su richiesta del cliente prima della conclusione del contratto al fine di trattare eventuali reclami – art. 6 norma 1 lit. b RODO;
  • nell’ambito della tenuta dei libri contabili e delle liquidazioni per l’esecuzione del contratto concluso, l’amministratore tratta i dati personali in relazione agli obblighi imposti dalla legge, inclusa la legge sull’imposta sui beni e sui servizi nell’ambito dell’emissione di fatture IVA da parte l’Amministratore – art. 6 norma 1 lit. c RODO;
  • al fine di considerare eventuali reclami o reclami segnalati, nell’ambito del perseguimento di rivendicazioni per attività commerciali, a fini di archiviazione di documenti e certificati (dimostrata) che sono la prova della nostra legittimata protezione delle informazioni in caso di necessità legale di dover provare i fatti davanti alle autorità statali competenti, a fini analitici [ottimizzazione dei nostri prodotti basata anche sui commenti del cliente e sull’interesse del cliente, ottimizzazione dei processi di servizio in base al corso dei processi di servizio al cliente stesso] – a nostro avviso, il trattamento di questi dati è anche vantaggioso per l’utente, perché migliora la sua esperienza e ci consente di offrire all’utente una migliore qualità dei servizi – art. 6 norma 1 lit. f RODO;
  • In base all’ art. 6 norma 1 lit. a RODO, solo ed esclusivamente dopo aver espresso il proprio consenso, i dati verranno trattati al fine di offrire direttamente i nostri prodotti e servizi (marketing diretto)al cliente, selezionandoli in funzione delle esigenze del cliente stesso tramite l’ invio di newsletter mediante canali di comunicazione forniti dal cliente (anche sotto forma di sms/mms inviati al numero di telefono fornito dal cliente).
SCOPO
PRINCIPI ALLA BASE DEL TRATTAMENTO DATI

1. Per l’esecuzione di processi di Verifica, inclusa la Verifica manuale del Cliente; punto 1.1 della Privacy Policy.

Il trattamento dei tuoi dati ? necessario e deriva dagli obblighi legali imposti all’Amministratore da una serie di atti legali: la legge estone del 26 ottobre 2017 sulla prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo, nonché la direttiva del Parlamento dell’Unione europea e del Consiglio (UE) 2018/843 del 30 maggio 2018 che abroga la direttiva (UE) 2015/849 sulla prevenzione dell’uso del sistema finanziario a fini di riciclaggio o finanziamento del terrorismo e che modifica la direttiva 2009/138/CE e 2013/36/UE, Direttiva (UE) 2015/849 del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo, del 20 maggio 2015, sulla prevenzione dell’uso del sistema finanziario a fini di riciclaggio o di finanziamento del terrorismo, recante modifica del Regolamento (UE) n. 648/2012 del Parlamento europeo e del Consiglio e che abroga la direttiva 2005/60/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio e la direttiva 2006/70/CE della Commissione (Testo rilevante ai fini del EOG). Gli atti legali di cui sopra trattato impongono all’Amministratore l’obbligo di verifica del Cliente –
Tale verifica include, in particolare, l’accertamento dell’identit? e la corretta conferma dello stesso, specificando l’indirizzo del Cliente, nonché la verifica delle fonti da cui il Cliente finanzia le sue attivit?, che comprendono i servizi forniti dall’Amministratore.

A scopi di Verifica necessari per l’ammissione o meno, da parte dell’Amministratore, del Cliente ai servizi forniti dall’Amministratore. L’Amministratore non utilizza strumenti che consentano una realizzazione automatizzata di tale processo.

La verifica del cliente ? necessaria per consentire al cliente di utilizzare i servizi dell’Amministratore. Senza la verifica, sarebbe impossibile per l’Amministratore fornire servizi, poiché l’Amministratore ? obbligato a determinare il potenziale rischio associato all’eventuale collaborazione col potenziale cliente.

2. Esecuzione del contratto, fornitura di servizi al Cliente e conseguenze del contratto stipulato o dei servizi forniti – punti 1.1,1.2,1.3 della Privacy Policy.

Il trattamento dei dati del Cliente ? necessario per l’esecuzione del contratto di fornitura dei servizi e per l’accesso al Sito.

Riteniamo che sia di nostro legittimo interesse eseguire tutti i controlli necessari per rilevare e prevenire eventuali abusi prima di offrire servizi al cliente. A nostro avviso, il trattamento di questi dati ? positivo e necassario per tutte le parti coinvolte nel processo di pagamento dei servizi, e in particolare per il cliente, in quanto ci consente di adottare misure adeguate per proteggerlo da tentativi di frode da parte di terzi.

Inoltre, l’Amministratore tratta i dati personali relativi ai servizi forniti all’utente nella misura necessaria per conservare i registri fiscali, al fine di mostrare le ricevute degli acquisti effettuati dai clienti davanti alle autorit? statali competenti, e in particolare nell’adempimento degli obblighi previsti dalla normativa estone Legge sull’imposta del 10 dicembre 2003. IVA (legge sull’imposta sul valore aggiunto).

3. Servizio clienti, miglioramento di prodotti, servizi e del sito Web, analisi della qualit? – punto 1. 3 della Privacy Policy; Politica sui cookie.

E’di legittimo interesse dell’amministratore gestire le richieste fatte dai clienti attraverso i vari mezzi di contatto disponibili. Come inteso dall’Amministratore, il trattamento di questi dati ? vantaggioso per il Cliente grazie alla possibilit? del loro corretto trattamento e alla possibilit? di rispondere alle domande da lui poste.

Quando il Cliente contatta l’Amministratore, soprattutto per scopi di informazione o verifica di un prodotto/servizio acquistato tramite il Sito, il trattamento dei dati ? necessario per l’esecuzione del contratto di servizio.

Se la richiesta del Cliente riguarda l’esercizio dei diritti di cui informiamo di seguito o un reclamo sui nostri servizi, ci? che ci autorizza a trattare i dati del Cliente ? l’obbligo dell’Amministratore di adempiere agli obblighi legali a suo carico.

Inoltre, in conformit? con la Cookie Policy, per poter offrire al Cliente un servizio elettronico della massima qualit? possibile, tecnicamente adeguato alle sue preferenze individuali e per migliorare costantemente i servizi offerti sul Sito, raccogliamo i cookie in categorie 1 e 2 in base al traffico del Cliente sul Sito.

Il trattamento dei cookie ? automatizzato e, per quanto non contemplato dal consenso espresso del Cliente, ? necessario per migliorare il Sito e per fornire al Cliente le possibilit? tecniche di navigazione del Sito.

Il cliente ha il diritto di impedire all’amministratore di raccogliere i cookie – le condizioni dettagliate per l’elaborazione dei cookie sono incluse nella politica sui cookie.

4. Marketing – punto 1.4 della Privacy Policy; Politica sui cookie.

Tutte le attivit? di marketing sono svolte dall’Amministratore sulla base del tuo consenso espresso con una finalit? di trattamento ben definita.

La base giuridica per il trattamento dei dati del cliente per finalit? di marketing ? eslusivamente il suo esplicito ed espresso consenso. Ad esempio,nell’accettare la ricezione di informazioni adeguate alle preferenze individuali del cliente attraverso vari canali di comunicazione o quando si accettano le basi legali per la partecipazione ad una specifica campagna promozionale o quando si accettano le impostazioni dei cookie di categoria 3 raccolti dal sito web.

Le azioni dell’Amministratore in questo senso sono volte a presentare al Cliente un’offerta di acquisto di beni o servizi dell’Amministratore che meglio si adatta alle preferenze del Cliente.

L’amministratore dichiara che il conferimento di tutti i dati è volontario, ma per il conseeguimento di diverse finalità rispetto alla newsletter o il marketing diretto (motivi del trattamento specificati al punto 1.4). Il conferimento dei dati è necessario per creare un account sul Sito, concludere un contratto di servizio e per l’esecuzione dei servizi stssi. Il mancato conferimento dei dati personali o la richiesta di cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali comporterà l’impossibilità di fornire i servizi e le suddette gamma.

Per quanto tempo l’amministratore conserva i tuoi dati personali?

(“Periodi di elaborazione”)

L’amministratore conserva i dati personali trattati per:

  1. Ospite – i dati personali dell’Ospite saranno trattati fino a quando l’Ospite non permane sul Sito dell’Amministratore e, in caso di consenso al trattamento dei cookie per finalità di marketing, fino a quando l’Ospite non revoca il consenso a tale trattamento.
  2. L’interessato – i dati personali dell’interessato saranno trattati fino a quando l’interessato non avrà risposto al quesito o fino a quando la verifica non andrà a buon fine . Se la verifica verrà valutata positivamente, i dati dell’interessato saranno trattati in conformità con i periodi di trattamento per il cliente; se, invece, la verifica verrà valutata negativamente, i dati personali dell’interessato non saranno ulteriormente trattati.
  3. Destinatari – I dati personali del Destinatario del Servizio saranno trattati per il periodo di erogazione dei servizi e fino alla scadenza dell’obbligo di legge previsto dalla Legge in materia di contrasto al riciclaggio e al finanziamento del terrorismo, ovvero per un periodo di 5 anni dalla cessazione dell’ultimo rapporto con il Cliente ai sensi dell’articolo § 47 della predetta legge.

Quali sono i tuoi diritti?

I dati personali vengono archiviati su server protetti dell’amministratore. Ai dati hanno accesso solo dipendenti e collaboratori selezionati, sopra indicati.Il luogo di archiviazione e il metodo di conservazione dei dati garantiscono la loro piena sicurezza. I Diritti dei clienti in relazione al trattamento dei dati personali sono:

  1. diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati,
  2. diritto di accesso ai dati personali e di riceverne una copia,
  3. diritto di richiedere la rettifica dei dati personali,
  4. diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali,
  5. diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali,
  6. diritto di opporsi al trattamento dei dati a causa di una situazione speciale che giustifichi la cessazione del trattamento oggetto dell’opposizione,
  7. diritto alla trasmissione dei dati personali, ovvero il diritto di ricevere i dati personali, in un formato informatico strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico. Il diritto al trasferimento dei dati personali si applica solo ai dati trattati sulla base di un contratto o di un consenso.

Per applicare i diritti sopra citati, il Cliente deve contattare l’Amministratore. Al fine di accertate l’identità della persona presentante domanda di applicazione dei diritti sopra citati, l’Amministratore può richiedere ulteriori informazioni che consentano una più accurata autenticazione e identificazione del cliente stesso.

I dati sono trattati in base del consenso del cliente. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non compromette la liceità del trattamento effettuato in base al consenso concesso prima della revoca. Il consenso può essere revocato inviando una richiesta di revoca del consenso all’indirizzo di corrispondenza o al nostro indirizzo di posta elettronica.

Politica dei Cookies

  1. Ricorriamo ad una tecnologia che memorizza le informazioni sul dispositivo utilizzato dall’utente connesso a Internet. Utilizziamo i cookie. I cookie sono piccole informazioni di testo inerenti il modo in cui viene utilizzato il sito Web e contenenti dati sull’utilizzo da parte dell’utente che visita ilsito web. I cookie vengono memorizzati nel browser del visitatore del sito Web. Per le medesime finalità viene utilizzato anche uno spazio denominato “memoria locale del browser dell’utente” e le regolamentazioni inerenti i cookie comprendono anche tale spazio. Raccogliamo i cookie in tre categorie, descritte di seguito.
  2. Allo scopo di essere vicini alle esigenze dei nostri clienti, analizziamo le anonime informazioni inerenti l’uso del sito web. A tal fine utilizziamo Google Analytics. È uno strumento di analisi web che ci aiuta a migliorare la funzionalità del sito web. Il servizio Google Analytics raccoglie informazioni anonime e registra gli andamenti del sito web senza identificare i singoli Utenti. Come molti altri servizi, lo strumento Google Analytics utilizza i propri cookie per analizzare le attività degli Utenti. Questi file vengono utilizzati per memorizzare informazioni, ad esempio l’ora di inizio delle visite correnti e, se l’Utente è già stato sul sito Web, da quale sito Web è arrivato al sito Web, quale è la risoluzione dello schermo da cui visita il sito Web, quali prodotti ha visitato sul sito web, ecc. Usiamo anche lo strumento Sumome che permette di creare una mappa dei clic, una mappa degli scorrimenti (che mostra il punto in cui le pagine stanno scorrendo da parte dei visitatori), pannelli per la condivisione nei social media o pop-up e barre laterali con informazioni su sconti/promozioni. Utilizziamo anche l’integrazione con il canale dei social media Facebook, che ci consente di mostrare annunci di Facebook alle persone che hanno già visitato i nostri Siti.
  3. Per impostazione predefinita, i browser Web consentono la memorizzazione e l’accesso ai cookie. Ogni persona che visualizza il Sito può, modificando le impostazioni del proprio browser web, impedire il salvataggio dei cookie sul proprio dispositivo o eliminare definitivamente i file salvati. Sei tu a decidere sul trattamento dei cookie attraverso le impostazioni del tuo browser web.
  4. Utilizzando il sito Web dell’amministratore senza modificare le impostazioni del browser Web per disabilitare i cookie, l’utente accetta di inserire cookie sul dispositivo e accedere al dispositivo finale dell’utente. Gli utenti possono in qualsiasi momento modificare le impostazioni del proprio browser web per disabilitare i cookie. La disposizione di cui sopra si applica ai cookie di 1° e 2° categoria.
  5. La raccolta, il trattamento e l’utilizzo dei cookie di categoria 3 si basa sul consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing precedentemente conferito dal Cliente. Il consenso al trattamento dei cookie di categoria 3 è volontario e può essere revocato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
  6. Si prega di notare che limitare l’uso dei cookie può influire negativamente sulle prestazioni del sito Web per i clienti. L’Amministratore non garantisce la piena funzionalità e il corretto funzionamento del Sito in caso di mancato consenso al trattamento dei Cookie di Categoria 1 e 2.
  7. I cookie non comprendono dati personali quali indirizzo utente, password, dettagli della carta di credito, ma solo dati ricevuti automaticamente dal sito.
  8. L’amministratore non è responsabile per il contenuto o l’affidabilità dei siti Web di terzi.
  9. L’amministratore raccoglie i cookie in 3 categorie:
Categoria
Nome
Base d’ elaborazione
Gestione
Finalit? del trattamento

Prima Categoria

La revoca del consenso al loro trattamento comporter? l’impossibilit? di garantire il funzionamento del Sito Web dell’Amministratore.

Cookies tecnici

Necessit? del trattamento per eseguire il contratto o agire su richiesta del cliente – art. 6 secondi 1 lit. b RODO.

Amministratore

Sono necessari per il corretto funzionamento del sito Web dell’amministratore. Vengono utilizzati per mantenere la sessione del Cliente durante la visita al sito Web e l’accesso all’Account.

ssicurano la corretta visualizzazione del Sito, adeguano i servizi tecnici alle scelte del Cliente. Sono utilizzati per identificare la sessione http dell’utente. Sono comuni in tutte le applicazioni web per identificare le richieste degli utenti durante una sessione. Consentono di identificare lo stato di navigazione dell’utente sul Sito.

Seconda categoria

Cookies Analitici

Legittimo interesse del Titolare – art. 6 secondi 1 lit. f GDPR.

Google Analytics – Terze parti

Amministratore – nell’ambito rimanente

In questo modo, l’amministratore misura il traffico sul sito Web, esamina l’efficacia delle attivit?, migliora il funzionamento del sito Web e previene attivit? indesiderate (ad es. traffico di bot, minacce agli utenti con contenuti indesiderati).

Google Analytics ? un servizio fornito da Google Inc. con sede negli Stati Uniti d’America, ovvero al di fuori del EOG. Google Analytics consente di monitorare il sito web utilizzando gli strumenti di Google Analytics che Sono utilizzati per ottenere informazioni sull’accesso dell’utente al sito web. Ad esempio per determinare il numero di visite al sito web da parte del Cliente, la data della prima e dell’ultima visita, la durata della visita, il motore di ricerca utilizzato dal Cliente per accedere al sito Web o al collegamento utilizzato per accedere al sito Web. L’amministratore non ha alcuna influenza sul contenuto e sul contenuto tecnico di questi file in quanto quest’ultimi vengono trattati e archiviati da Google Inc. Pertanto, l’Amministratore consiglia di leggere la pagina privacy di Google Analytics, https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.

https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.

Terza Categoria

Cookies di marketing

Consenso espresso dall’Utente – art. 6 secondi 1 lit. un RODO.

Amministratore e terze parti

L’Amministratore ricorre ai cookie per personalizzare gli annunci pubblicitari visualizzati sul sito Web e su siti Web esterni, tenendo conto delle azioni e delle preferenze del Cliente sul Sito Web eadeguando il contenuto dei messaggi pubblicitari alle preferenze del cliente steso.

Ai sensi dell’art. 56 del GDPR, se il trattamento dei dati personali viola le disposizioni del RODO, vige il diritto da parte del cliente di sporgere denuncia all’autorità di controllo competente, ossia il Direttore Generale dell’Ispettorato estone per la protezione dei dati; o, nel caso di un trattamento dei dati illecito in un altro Stato membro, vige il diritto da parte del cliente di sporgere denuncia all’autorità di controllo competente per tale Stato membro.

Clausola informativa sul trattamento dei dati personali

Thompson & Stein OÜ con sede a Tallinn

(“Clausola informativa”)

Ai sensi dell’art. 13 Legge 1 e Legge 2 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento e Consiglio Europeo del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e conforme alla Direttiva 95/46/CE (“RODO”), desideriamo informarla che:

  • (I) L’amministratore dei dati personali dell’utente (“Cliente”) ? Thompson & Stein OÜ con sede legale a Tallinn, ul. L??tsa tn 5, 11415 Tallinn, iscritta al Registro degli Imprenditori Estone del Ministero della Giustizia della Repubblica di Estonia con il numero 12979503, capitale sociale di 2.500 euro interamente versato, indirizzo e-mail: contact@thompsonstein.com, tel .: +48 22 270 69 66 (“Amministratore”). In materia di protezione dei dati personali, si prega di contattare Artur Kuczmowski, e-mail: artur@kuczmowski.pl.
  • (II) L’amministratore tratta i dati e adempie agli obblighi informativi derivanti dall’art. 13 e dell’art. 14 RODO. Questa clausola informativa ? resa pubblicamente disponibile sul sito Web all’indirizzo www.thompsonstein.com, inoltre, la clausola informativa viene fornita ogni volta al cliente quando il cliente o l’amministratore intraprende la prima azione in relazione al trattamento dei dati.
  • (III)L’amministratore tratter? i seguenti dati personali con solo alcune categorie di clienti:
    1. con Clienti che sono persone fisiche che agiscono a proprio nome e/o nomi, cognomi, indirizzo di residenza, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, numero PESEL o altro numero di identificazione equivalente, dati inerenti l’origine dei fondi (tra cui, in particolare, i dati ottenuti sulla base dei documenti presentati dal Cliente);
    2. con Clienti che sono persone fisiche, partner di persone giuridiche – nomi, cognomi, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero PESEL o altro numero di identificazione equivalente, quota di partecipazione nella struttura del capitale di una persona giuridica, data di ottenimento di una quota nel contesto della struttura del capitale di una persona giuridica;
    3. con Clienti Beneficiari di persone giuridiche – nomi, cognomi, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, numero PESEL o altro numero di identificazione equivalente, data di nascita, numero e serie di documento di identit?, informazioni indicanti la compilatura o meno della campi 1 e 2 se o meno la definizione ? completata (1) una persona politicamente esposta; o (2) un familiare di una persona politicamente esposta (3) una persona nota per essere uno stretto collaboratore di una persona politicamente esposta.
  • (IV) Il trattamento dei dati personali del Cliente e la base giuridica di tale trattamento possono essere classificati in quattro categorie:
  • 1)il trattamento avr? luogo in relazione allo svolgimento dell’attivit? condotta dall’Amministratore e alla fornitura di servizi al Cliente, ovvero nella ricezione e archiviazione delle dichiarazioni a nome del Cliente legate all’avvio dell’attivit? sul sito web thompsonstein.com durante l’uso del portale www.thompsonstein.com al fine di provvedere alla stipulazione di contratti inerenti la fornitura di servizi elettronici, di prestazione di servizi di consulenza legale e di prestazione di servizi di consulenza contabile, ovvero al fine di stipulare contratti a nome del cliente ed esclusivamnte in base alle decisioni prese dal cliente prima ancora della stipulazione dle contratto stesso e al fine di provvedere ad eventuali reclami – art. 6 legge 1 lit. b RODO;
  • 2) nell’ambito della tenuta dei libri contabili e delle liquidazioni per l’esecuzione del contratto concluso, l’amministratore tratta i dati personali in relazione agli obblighi imposti dalla legge, compresa la legge sull’imposta sui beni e sui servizi nell’ambito dell’emissione di ricevute fiscali e Fatture IVA dell’Amministratore – art. 6 legge 1 lit. c RODO;
  • 3) al fine di trattare eventuali reclami o segnalazioni di incongruenze fiscali inerenti l’attivit? commerciale, a fini di archiviazione (dimostrata) di documenti che certificanto il nostro diritto a proteggere le informazioni del cliente nel caso in cui si presenti la necessit? legale di provare fatti davanti alle autorit? statali competenti, a fini analitici [ottimizzazione dei nostri prodotti in base ai commenti del cliente su di essi e sull’interesse del cliente, ottimizzazione dei processi di servizio in base al corso dei processi di servizio al cliente] – a nostro avviso, il trattamento di questi dati ? anche vantaggioso per l’utente, perché migliora la sua esperienza e ci consente di offrire all’utente una migliore qualit? dei servizi – art. 6 legge 1 lit. f RODO
  • 4) al fine di offrire i nostri prodotti e servizi (marketing diretto) selezionandoli in funzione delle esigenze del cliente, inviando newsletter nei canali di comunicazione forniti dal cliente (anche sotto forma di sms/mms inviati al numero di telefono fornite dal cliente o e-mail inviate all’indirizzo di posta elettronica fornito dal Cliente) – solo in seguito all’approvazione del ciente dell’ art. 6 legge 1 lit. a RODO
  • (v) L’obbligo di conferimento dei dati emerge dalle disposizioni di legge in materia di trattamento per le finalit? riportate al punto (iv) punto 2, e nel caso di trattamento dei dati per la finalit? di cui al punto (ii) punto 1 – il conferimento dei dati, daltronde, ? necessario per la stipulazione del contratto stesso e per l’acquisto dei servizi offerti dall’Amministratore, mentre le clausule inerenti il trattamento dei dati riportati al punto (ii) punto 3 si basano sui legittimi interessi dell’Amministratore. Per esecuzioni inerenti tutti gli altri ambiti, vige l’obbligo del consenso espresso dal Cliente. Il rifiuto di conferire i dati in relazione al loro trattamento per le finalit? indicate nel periodo precedente (punto (ii) punti 1-3) impedir? all’Amministratore di garantire la corretta realizzazione dei servizi oggetto del contratto, ed in particolare impedir? all’Amministratore di prendere in considerazioni eventuali reclami presentati da parte del Cliente.

Diritti del cliente:

  1. diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati,
  2. diritto di accesso ai dati personali e di riceverne una copia,
  3. il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali,
  4. il diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali,
  5. il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali,
  6. il diritto di opporsi al trattamento dei dati a causa di una situazione speciale che giustifica la cessazione del trattamento,
  7. il diritto alla trasmissione dei dati personali, ossia il diritto di ricevere i dati personali, in un formato informatico strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Il diritto al trasferimento dei dati personali si applica solo ai dati trattati sulla base di un contratto o sulla base del consenso del Cliente.

Ai sensi dell’art. 56 RODO, il Cliente ha il diritto di presentare reclami all’autorit? di controllo competente ossia al direttore generale dell’Ispettorato estone per la protezione dei dati personali. 

Nel caso di un trattamento che viola in modo significativo i diritti del Cliente in relazione alle normative del RODO in un altro Stato membro, il Cliente ha diritto a presentare reclamo all’autorit? di controllo competente per la protezione dei dati personali di quello Stato membro. personali dati – viola le disposizioni del GDPR.

La fornitura dei dati personali del Cliente ? un requisito legale necessario per la stipulazione del contratto e quindi per acconsentire al Cliente di usufruire del negozio dell’amministratore. Il mancato conferimento dei dati personali comporter? l’impossibilit? di fornire i servizi sopra citati.

La informiamo che i Suoi dati personali saranno trasferiti alle seguenti categorie di destinatari dei dati: 

(i) soggetti che collaborano con l’Amministratore nella fornitura dei servizi oggetto del contratto, in particolare societ? legate al capitale o soggetti che collaborano in modo diretto con l’Amministratore; 

(ii) soggetti che hanno concluso contratti per il servizio informatico dell’Agente amministrativo,

 (iii) fornitori di servizi legali, contabili, contabili o di consulenza, che supportano l’Agente amministrativo nel perseguire i crediti dovuti (in particolare studi legali, societ? di recupero crediti) esclusivamente allo scopo e nella misura necessaria per eseguire il contratto. L’amministratore, in particolare, esercita la dovuta diligenza nella selezione e selezione dei Soggetti Cooperanti, e quindi in fase di conclusione di un contratto con essi, si assicura che tali soggetti forniscano un adeguato livello di sicurezza rispetto al trattamento dei dati personal.