Obecna sytuacja epidemiologiczna wymusiła odgórne nałożenie wielu ograniczeń, które mają bezpośredni wpływ na prowadzenie biznesu. Przedsiębiorcy muszą się mierzyć nie tylko ze spadkiem przychodów, ale i z problemami operacyjnymi, chociażby ze względu na zamknięte urzędy. Postanowiliśmy porównać poziom e-usług oferowanych przez Estonię i Polskę. Czy „cyfrowa Polska” naprawdę istnieje?

Współpraca z biurem księgowym
W Estonii od wielu lat propagowane są systemy elektronicznego obiegu dokumentów, co poparte jest również odpowiednimi regulacjami prawnymi. Przedsiębiorca nie ma obowiązku przechowywania oryginałów dokumentów otrzymanych w formie papierowej. Zdecydowana większość firm przesyła swoje dokumenty elektronicznie do biur księgowych i zwrotnie otrzymuje informacje o zobowiązaniach podatkowych. Wskutek popularności nowych technologii również bieżące konsultacje odbywają się drogą elektroniczną. Dzięki czemu księgowi mogą wykonywać wszystkie swoje obowiązki zdalnie, również z domu. Ograniczenia związane z bieżącą sytuacją nie wprowadzają więc żadnego utrudnienia w procesie księgowym.

Osoby, które chcą założyć firmę w Estonii, bez konieczności podróży tam, mogą skorzystać z dwóch podstawowych rozwiązań. Jednym z nich jest założenie spółki za pomocą e-rezydencji. Drugim, rejestracja poprzez pełnomocnictwo. Czym różnią się oba rozwiązania i które dla Ciebie, jako przedsiębiorcy, jest najkorzystniejsze? Sprawdź!

O tym, że firma w Estonii jest dobrym rozwiązaniem dla polskich przedsiębiorców, którzy działają na międzynarodowym rynku, nie trzeba chyba nikogo przekonywać. Niezależnie od obranej drogi rejestracji, założenie spółki w Estonii przy pomocy naszej kancelarii jest stosunkowo łatwym procesem, pozwalającym uniknąć dodatkowych kosztów związanych z podróżą do Tallinna. W doborze najlepszej ścieżki kluczowe są takie czynniki jak czas oczekiwania oraz struktura spółki.

Jesteś programistą i myślisz o założeniu firmy w Estonii? Sprawdź, jakie trzeba spełnić warunki, żeby to rozwiązanie było korzystne i nie przysporzyło ci dodatkowych problemów z fiskusem.

Firma w Estonii – stanowcze „nie” dla jednoosobowej działalności gospodarczej

Na wstępie kluczowy dla nas jest rodzaj działalność jaką chcesz prowadzić w Estonii. Jeśli mieszkasz w Polsce i myślisz o założeniu za granicą jednoosobowej działalności gospodarczej to stanowczo będziemy ci ją odradzać. Po pierwsze jest to nieopłacalne, a po drugie naraża cię na dodatkowe koszty i kary. Estoński system podatkowy, a konkretnie jego korzyści dotyczą podatku CIT, a więc podatku dochodowego od osób prawnych, a nie osób fizycznych. Estoński PIT jest rozliczany analogicznie do PIT-u od prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Tak więc od razu tracisz to, na czym ci zależało, a więc łatwą reinwestycję środków do momentu wypłaty dywidendy.

Przedsiębiorcy, którzy decydują się na działalność poza granicami, a w tym przypadku w Estonii są często narażeni na błędy, które w dużej mierze wynikają z niewiedzy. Mają jednak ogromny wpływ na sposób zakładania spółki oraz jej dalszą aktywność. Bazując na naszym doświadczeniu z klientami, przygotowaliśmy listę najczęściej powtarzających błędów. Wszystko po to, aby ustrzec kolejnych przedsiębiorców przed narażeniem się na dodatkowe koszty.

Całość artykułu w wersji angielskiej dostępna jest na blogu E-rezydencji TUTAJ. Poniżej przedstawiamy krótkie podsumowanie najważniejszych punktów z naszej publikacji.

Jednoosobowa działalność za granicą

Zacznijmy od tego, że każdy podmiot gospodarczy rozliczany jest w miejscu, w którym posiada swoją rezydencję podatkową. Żeby być rezydentem danego kraju, przedsiębiorca musi w nim przebywać minimum 183 dni w roku. Dodatkowym kryterium sprawdzanym przez polskiego fiskusa jest centrum interesów gospodarczych i osobistych. Mowa tu np. o miejscu prowadzenia działalności zarobkowej, miejscu zamieszkania czy źródle dochodów. Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który zakłada jednoosobową działalność za granicą, ale wciąż mieszka w Polsce i tutaj prowadzisz swój biznes, musisz się liczyć, że prędzej czy później odezwie się do Ciebie fiskus. Co więcej, może się zwrócić nie tylko opłacenie zaległych podatków z odsetkami karnymi, ale i nałożyć kary. Zakładanie, że fiskus nie połapie się w takim działaniu jest bardzo mylne i gubi wielu przedsiębiorców. Więcej informacji o tym, dlaczego trzeba uważać z taką działalnością, znajdziecie w naszym poprzednim artykule tutaj.

O ile nie brakuje cennych informacji o tym, dlaczego warto inwestować w Estonii, o tyle w przypadku kosztów jej założenia pojawiają się spore różnice. Wielu doradców czy też kancelarii oferujących pomoc w założeniu spółki ukrywa w swoich cennikach niektóre z obowiązkowych opłat. Obranie kryterium najtańszego doradcy może w efekcie stać się dla klienta najmniej opłacalnym rozwiązaniem. Co zatem powinno się znaleźć w wycenie na założenie i obsługę spółki w Estonii?