Sprzedajesz usługi elektroniczne w Estonii? Koniecznie przeczytaj artykuł Partnera naszej kancelarii Krzysztofa Sosnowskiego dla programu e-Rezydencji, w którym dzieli się wskazówkami, jak prawidłowo rozliczyć od nich VAT.
Dołączyliśmy do Association of Estonian Accountants
W celu zapewnienia najwyższej jakości usług ciągle dążymy do umacniana naszej pozycji w obszarze księgowym. Tym samym cieszymy się, że możemy Was poinformować o dołączeniu do Association of Estonian Accountants (Stowarzyszenia Estońskich Księgowych). Poprzez uczestnictwo w organizacji mamy okazję włączenia się w czynną dyskusję na temat zmian wprowadzanych w estońskim prawie podatkowym oraz wyrażenia opinii na ich temat. Dodatkowo dzięki zaangażowaniu się w AEA będziemy partycypować w rozmowach z Ministerstwem Finansów na temat ciągłego rozwoju rachunkowości.
Association of Estonian Accountants zostało założone w 1996 r. Organizacja jednoczy ponad 650 członków, do których należą zarówno osoby fizyczne, jak i prawne. Celem stowarzyszenia jest edukowanie oraz kwalifikowanie księgowych. Co więcej, prowadzi ona czynny dialog z rządzącymi na temat rozwoju rachunkowości. Dążą oni również do zwiększenia świadomości księgowych na temat nowych technologii.
Adres rejestrowy oraz Contact Person dla spółki w Estonii
Estonia dzięki swojej konstrukcji podatku CIT, maksymalnie uproszczonej biurokracji oraz partnerskiego podejścia rządu stworzyła przyjazne środowisko biznesowe umożliwiające rozwój firm bez uciążliwych formalności. Inwestorzy zagraniczni chcący założyć spółkę w Estonii powinni mieć jednak na uwadze, że będzie spoczywał na nich obowiązek posiadania licencjonowanej Contact Person oraz adresu rejestrowego spółki. W dzisiejszym artykule rozwiewamy wszelkie wątpliwości na temat wspomnianej osoby Contact Person oraz wymaganego adresu rejestrowego.
Zmiana wartości minimalnej udziałów spółki OÜ w Estonii
Parlament Estonii uchwalił ustawę o zmianie kodeksu handlowego w celu zwiększenia elastyczności w budowaniu struktur wieloosobowych w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (OÜ).
Uchwalona ustawa obniża minimalną nominalną wartość jednego udziału z 1 euro do 1 centa, co pozwala stworzyć bardziej rozbudowane struktury i jednocześnie unikać zaokrągleń. Kapitał zakładowy pozostaje bez zmian i jego minimalna wysokość wynosi nadal 2500 euro. Zmienia się możliwość podziału tej kwoty na udziały. Do tej pory przy minimalnym kapitale zakładowym spółki OÜ ilość udziałów mogła wynieść maksymalnie 2 500. Po wejściu w życie ustawy 1 sierpnia 2020 roku, liczba ta zwiększy się aż do 25 000 udziałów. Zgodnie z uzasadnieniem do ustawy zmiana jest konieczna szczególnie w przypadkach, w których pożądane jest przyznanie udziałów pracownikom, kierownictwu lub pozyskanie kapitału w formie obligacji zamiennych lub pożyczek.
Przykładowo, jeśli obecnie 3 wspólników chciałoby założyć spółkę OÜ, w której każdy miałby 1/3 udziałów to nie mogą tego zrobić przy minimalnym kapitale, który wynosi 2500 euro. Wszystko dlatego, że 1/3 akcji przy tej kwocie wynosi 833,33 euro, a więc nie jest zgodnie z ustawą wielokrotnością 1 euro. Do tej pory częstą praktyką było więc zaokrąglanie tych kwot i podwyższanie o nie kapitał zakładowy. Zmiany wprowadzone przez estoński parlament pozwolą tego uniknąć.
Nominalna wartość minimalna udziałów spółki akcyjnej (AS) pozostaje niezmieniona i wynosi 10 centów.
Dywidenda ze spółki estońskiej – zasady wypłaty
Jesteś udziałowcem lub akcjonariuszem spółki estońskiej? Twoja spółka osiągnęła zysk, który chcesz wypłacić w formie dywidendy? Przedstawiamy, w jaki sposób wypłacić dywidendę ze spółki estońskiej krok po kroku.
Sprawdź, czy spółka ma opłacony kapitał zakładowy
Aby wypłacić dywidendę ze spółki estońskiej, niezbędne jest wcześniejsze wpłacenie obowiązkowego kapitału zakładowego w wysokości minimum 2500 euro. Zakładając spółkę w Estonii, masz możliwość odroczenia momentu wpłaty kapitału zakładowego na czas po zakończeniu całego procesu. W praktyce może więc zdarzyć się tak, że spółka będzie prowadzić działalność, mimo nieopłaconego kapitału zakładowego. Dlatego też, zanim zdecydujesz się na wypłatę dywidendy, bądź pewny, że kapitał zakładowy spółki został pokryty w całości.
Estoński podatek CIT. W czym tkwi jego sukces?
Estonia wie, jak współpracować z biznesem i co ważne, robi to dobrze! Nie potrzebowała do tego ulg, zwolnień ani specjalnych zachęt dla inwestorów. Wystarczyła odpowiednia konstrukcja podatku CIT, by stymulować przedsiębiorców do rozwoju.
W tym odcinku sprawdzamy:
– Jak funkcjonuje taki podatek?
– Jakie niesie korzyści?
– I czy faktycznie zostanie wprowadzony w Polsce?
Wydatki spółki w Estonii. Kiedy trzeba zapłacić podatek?
Poniesione przez firmę wydatki nie zawsze mogą być zakwalifikowane do kosztów. Czasem wiążą się z nimi także zobowiązania podatkowe. Z myślą o estońskich przedsiębiorcach przygotowaliśmy poniższe opracowanie, w którym omawiamy, które z wydatków są nieopodatkowane, a od których należy zapłacić podatek CIT.
Estońska konstrukcja podatku CIT, który jest pobierany tylko i wyłącznie w momencie dystrybucji zysków wymagała wprowadzania również mechanizmów, które przeciwdziałają ukrytej wypłacie dywidendy.
Biznes w obliczu kryzysu – Czy jesteśmy tak dobrze przygotowani jak Estończycy?
Obecna sytuacja epidemiologiczna wymusiła odgórne nałożenie wielu ograniczeń, które mają bezpośredni wpływ na prowadzenie biznesu. Przedsiębiorcy muszą się mierzyć nie tylko ze spadkiem przychodów, ale i z problemami operacyjnymi, chociażby ze względu na zamknięte urzędy. Postanowiliśmy porównać poziom e-usług oferowanych przez Estonię i Polskę. Czy „cyfrowa Polska” naprawdę istnieje?
Współpraca z biurem księgowym
W Estonii od wielu lat propagowane są systemy elektronicznego obiegu dokumentów, co poparte jest również odpowiednimi regulacjami prawnymi. Przedsiębiorca nie ma obowiązku przechowywania oryginałów dokumentów otrzymanych w formie papierowej. Zdecydowana większość firm przesyła swoje dokumenty elektronicznie do biur księgowych i zwrotnie otrzymuje informacje o zobowiązaniach podatkowych. Wskutek popularności nowych technologii również bieżące konsultacje odbywają się drogą elektroniczną. Dzięki czemu księgowi mogą wykonywać wszystkie swoje obowiązki zdalnie, również z domu. Ograniczenia związane z bieżącą sytuacją nie wprowadzają więc żadnego utrudnienia w procesie księgowym.
Wynagrodzenie członka zarządu spółki estońskiej. Jak rozliczyć się z urzędem skarbowym?
Ustalenie rezydencji podatkowej spółki i członka zarządu
Decydując się na wypłatę wynagrodzenia dla członka zarządu spółki estońskiej, który jest obywatelem Polski, musimy odpowiedzieć sobie na dwa pytania: czy spółka na pewno podlega rezydencji estońskiej, oraz jaka jest rezydencja podatkowa członka zarządu? Tu od razu zwracamy uwagę na to, że czasem spółka zarejestrowana w Estonii podlega obowiązkowi podatkowemu w Polsce, o czym napiszemy więcej w naszym kolejnym artykule.
Jak założyć firmę w Estonii? (porady)
Osoby, które chcą założyć firmę w Estonii, bez konieczności podróży tam, mogą skorzystać z dwóch podstawowych rozwiązań. Jednym z nich jest założenie spółki za pomocą e-rezydencji. Drugim, rejestracja poprzez pełnomocnictwo. Czym różnią się oba rozwiązania i które dla Ciebie, jako przedsiębiorcy, jest najkorzystniejsze? Sprawdź!
O tym, że firma w Estonii jest dobrym rozwiązaniem dla polskich przedsiębiorców, którzy działają na międzynarodowym rynku, nie trzeba chyba nikogo przekonywać. Niezależnie od obranej drogi rejestracji, założenie spółki w Estonii przy pomocy naszej kancelarii jest stosunkowo łatwym procesem, pozwalającym uniknąć dodatkowych kosztów związanych z podróżą do Tallinna. W doborze najlepszej ścieżki kluczowe są takie czynniki jak czas oczekiwania oraz struktura spółki.