Ile kosztuje spółka s.r.o. na Słowacji w 2026? Pełny kosztorys
W tym artykule piszemy m.in. o tym, że:
- Rejestracja spółki s.r.o. na Słowacji przez Thompson&Stein kosztuje 1 300 EUR jednorazowo.
- Minimalny kapitał zakładowy dla słowackiej s.r.o. wynosi 5 000 EUR i nie musi być wpłacony na konto przed rejestracją.
- Od 2025 roku na Słowacji obowiązują trzy stawki CIT: 10% (do 100 000 EUR przychodu), 21% (do 5 mln EUR) i 24% (powyżej 5 mln EUR).
- Standardowa stawka VAT na Słowacji od 2025 roku wynosi 23%.
- Abonament księgowy w Thompson&Stein dla s.r.o. startuje od 350 EUR miesięcznie netto.
- Uzyskanie certyfikatu rezydencji podatkowej kosztuje 500 EUR, adres rejestrowy 500 EUR rocznie.
- Całkowity koszt pierwszego roku działalności s.r.o. (rejestracja + adres + księgowość) wynosi minimum 6 000 EUR netto.
Słowacja to członek Unii Europejskiej i strefy euro od 2009 roku, kraj z przejrzystym prawem handlowym i geopolitycznie stabilną pozycją w sercu Europy Środkowej. Polak może tu zarejestrować spółkę bez wizyty – cały proces realizujemy zdalnie przez pełnomocnika. Zanim jednak podejmiesz decyzję, warto znać dokładne koszty: jednorazowe, roczne i księgowe. Ten artykuł odpowiada na to pytanie liczbami.
Sprawdź, jak wygląda kompleksowe założenie spółki na Słowacji — przejdź do strony usługi i poznaj szczegóły rejestracji, obsługi prawnej oraz księgowości.
Czym jest słowacka spółka s.r.o.?
Spółka s.r.o. (spoločnosť s ručením obmedzeným) to słowacki odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki wyłącznie do wysokości wkładów – ich majątek prywatny pozostaje chroniony. To najczęściej wybierana forma prawna dla małych i średnich przedsiębiorstw na Słowacji, zarówno przez rezydentów, jak i cudzoziemców.
Minimalna liczba wspólników wynosi 1, maksymalna 50. Spółka może mieć jednego członka zarządu (konateľa). Kapitał zakładowy to minimum 5 000 EUR, z czego każdy wspólnik wnosi co najmniej 750 EUR. Co istotne – słowackie prawo nie wymaga już wpłacenia pełnego kapitału na konto bankowe przed rejestracją. Wystarczy pisemne oświadczenie administratora wkładów.
Słowacja działa w euro, co eliminuje ryzyko kursowe przy transakcjach z kontrahentami unijnymi. Spółka posiada własny NIP słowacki (IČO i DIČ) i może rejestrować się do VAT dobrowolnie lub obowiązkowo po przekroczeniu progu 50 000 EUR obrotu rocznie.
Jak przebiega rejestracja s.r.o. na Słowacji krok po kroku?
Cały proces realizujemy przez pełnomocnika w Bratysławie, pracownika naszej kancelarii. Klient nie pojawia się osobiście na Słowacji na żadnym etapie procesu rejestracyjnego. Procedura składa się z 6 kroków i trwa łącznie 14 dni od momentu przekazania kompletu dokumentów.
Krok 1 - Wybór nazwy i weryfikacja dostępności
Nazwa s.r.o. musi być unikalna i niezarezerwowana w słowackim Rejestrze Handlowym (Obchodný register). Sprawdzamy dostępność wybranej nazwy jeszcze przed złożeniem jakichkolwiek dokumentów. Warto przygotować 2-3 propozycje na wypadek konfliktu z istniejącym podmiotem.
Krok 2 - Sporządzenie pełnomocnictwa notarialnego
Przygotowujemy pełnomocnictwo do reprezentowania wspólników oraz zarządu nowej spółki na Słowacji. Dokument musi mieć formę aktu notarialnego – klient podpisuje go u dowolnego notariusza w miejscu swojego zamieszkania, bez potrzeby wyjazdu do Bratysławy. To kluczowy etap, który uruchamia całą procedurę rejestracyjną.
Krok 3 - Podpisanie umowy spółki u notariusza w Bratysławie
Na podstawie otrzymanego pełnomocnictwa umawiamy wizytę w kancelarii notarialnej w Bratysławie. Notariusz sporządza akt notarialny obejmujący umowę spółki (spoločenská zmluva) oraz wszystkie pozostałe dokumenty wymagane do rejestracji. Ten etap odbywa się bez udziału klienta – działamy w jego imieniu jako pełnomocnik.
Krok 4 - Wpis do Rejestru Handlowego
Kompletny pakiet dokumentów składamy do właściwego sądu rejestrowego. Wniosek musi być złożony nie później niż 90 dni od podpisania aktu założycielskiego. Po jego rozpatrzeniu spółka uzyskuje numer identyfikacyjny (IČO) i staje się podmiotem prawnym.
Krok 5 - Dostarczenie dokumentów korporacyjnych klientowi
Po uzyskaniu wpisu przekazujemy klientowi pełny pakiet dokumentów korporacyjnych: wyciąg z Rejestru Handlowego, umowę spółki, numer IČO oraz pozostałe dokumenty założycielskie. Na tym etapie spółka jest formalnie zarejestrowana i gotowa do działalności.
Krok 6 - Rejestracja podatkowa i VAT
W terminie 30 dni od wpisu realizujemy rejestrację spółki we właściwym urzędzie skarbowym (daňový úrad). Równocześnie możemy uruchomić proces dobrowolnej rejestracji do podatku VAT – obowiązkowa rejestracja następuje dopiero po przekroczeniu obrotu 50 000 EUR rocznie. Decyzję o wcześniejszej rejestracji VAT warto skonsultować indywidualnie, szczególnie przy planowanej współpracy z kontrahentami B2B w strefie euro.
Sprawdź, jak wygląda kompleksowe założenie spółki na Słowacji — przejdź do strony usługi i poznaj szczegóły rejestracji, obsługi prawnej oraz księgowości.
Koszty rejestracji spółki s.r.o. na Słowacji w Thompson&Stein
Rejestracja s.r.o. przez Thompson&Stein to jednorazowa opłata 1 300 EUR netto. Obejmuje pełną obsługę procesu: od przygotowania umowy spółki, przez reprezentację przez pełnomocnika, złożenie wniosku do Rejestru Handlowego (Obchodný register), aż po dostarczenie wyciągu rejestrowego w języku angielskim.
Usługa | Cena netto | Charakter opłaty |
|---|---|---|
Rejestracja spółki s.r.o. | 1 300 EUR | Jednorazowa |
Adres rejestrowy (12 miesięcy) | 500 EUR | Roczna |
Certyfikat rezydencji podatkowej | 500 EUR | Na wniosek |
Wyciąg z rejestru handlowego | od 20 EUR | Na wniosek |
Obsługa korespondencji | od 70 EUR | Miesięczna |
Likwidacja spółki | 1 800 EUR | Jednorazowa |
Wszystkie ceny są cenami netto.
Adres rejestrowy na Słowacji - po co i ile kosztuje?
Każda s.r.o. musi mieć zarejestrowany adres na terenie Słowacji wpisany do Rejestru Handlowego. Jeśli nie posiadasz własnego biura w Bratysławie lub innym mieście słowackim, konieczne jest wykupienie adresu rejestrowego u operatora. W Thompson&Stein usługa ta kosztuje 500 EUR rocznie i obejmuje fizyczny adres, odbiór oficjalnej korespondencji urzędowej oraz powiadamianie klienta o wpływających pismach.
To nie jest tylko formalność – adres rejestrowy determinuje, w którym urzędzie skarbowym spółka będzie rozliczana. Warto wybrać doświadczonego operatora, który zapewni sprawną komunikację z urzędami.
Certyfikat rezydencji podatkowej - kiedy jest potrzebny?
Certyfikat rezydencji podatkowej potwierdza, że spółka jest rezydentem podatkowym Słowacji. Dokument jest niezbędny w relacjach z polskim urzędem skarbowym – gdy chcesz skorzystać z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a Słowacją, kontrahent z Polski może zażądać jego okazania. Usługa kosztuje 500 EUR i realizowana jest po rejestracji spółki w słowackim urzędzie podatkowym.
Koszty księgowości s.r.o. na Słowacji
Słowacja wymaga pełnej księgowości dla każdej s.r.o. – nie ma uproszczonej ewidencji przychodów ani księgowości kasowej jak w niektórych krajach. Obsługę księgową dla słowackich s.r.o. świadczy nasza spółka córka nexa.tax, specjalizująca się w rachunkowości międzynarodowej.
Abonament miesięczny - od 350 EUR
Podstawowy abonament księgowy obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych, składa miesięczne deklaracje podatkowe, raportowanie VAT oraz bieżące rozliczenia kadrowe. Abonament startuje od 350 EUR miesięcznie netto – cena finalna zależy od wolumenu dokumentów i złożoności działalności.
Warto wiedzieć, że na Słowacji od 2026 roku obowiązuje e-fakturowanie – wszystkie podmioty będące podatnikami VAT muszą być gotowe na odbiór i wystawianie elektronicznych faktur przez certyfikowanego dostawcę. To dodatkowe zadanie administracyjne, które uwzględniamy w abonamencie.
Usługa księgowa | Cena netto | Charakter |
|---|---|---|
Abonament księgowy | od 350 EUR / mies. | Miesięczny |
Junior bookkeeper / analyst | 80 EUR / h | Godzinowy |
Senior Accounting Partner | 160 EUR / h | Godzinowy |
Wszystkie ceny są cenami netto.
Stawki godzinowe - kiedy je stosujemy?
Stawki godzinowe uruchamiamy w sytuacjach niestandardowych: badanie due diligence, analiza podatkowa transakcji kapitałowych, wsparcie przy kontroli skarbowej lub konsultacje strukturyzacyjne. Junior bookkeeper / analyst kosztuje 80 EUR/h, natomiast Senior Accounting Partner – 160 EUR/h. Jasny cennik bez ukrytych opłat to zasada, od której w Thompson&Stein nie odstępujemy.
Podatki w słowackiej spółce s.r.o. w 2026 roku
Słowacja przeszła w latach 2025-2026 istotne zmiany podatkowe. Przedsiębiorca planujący s.r.o. w tym kraju powinien je znać przed podjęciem decyzji.
Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) - 3 progi
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje na Słowacji trzystopniowa skala CIT: 10% dla podmiotów, których przychód podatkowy nie przekracza 100 000 EUR rocznie; 21% dla przychodów od 100 000 EUR do 5 mln EUR; oraz 24% powyżej 5 mln EUR przychodu. Dla większości polskich przedsiębiorców zakładających s.r.o. jako strukturę dla średniej skali działalności, realna stawka będzie wynosić 10% lub 21%.
Co ważne – od 2026 roku wprowadzono minimalny podatek CIT, niezależny od faktycznych wyników spółki. Dla podmiotów z przychodem do 50 000 EUR wynosi on 340 EUR rocznie; od 50 000 do 250 000 EUR – 940 EUR; od 250 000 do 500 000 EUR – 1 920 EUR. To istotna zmiana względem poprzednich zasad – nawet spółka ze stratą musi uiścić minimalny podatek.
VAT na Słowacji - 23% od 2025
Słowacja stosuje standardową stawkę VAT wynoszącą 23%, ze stawkami obniżonymi 19% i 5% dla wybranych kategorii towarów i usług. Rejestracja VAT jest obowiązkowa po przekroczeniu rocznego obrotu 50 000 EUR. Nowi podatnicy VAT składają deklaracje miesięczne; po osiągnięciu obrotu poniżej 100 000 EUR możliwe jest przejście na kwartalny rytm rozliczeń.
Dywidenda ze słowackiej s.r.o. - WHT 7%
Słowacja obniżyła od 1 stycznia 2025 roku stawkę podatku u źródła (WHT) od wypłat dywidend do osób fizycznych z 10% z powrotem do uprzednio obowiązującej stawki 7%. W praktyce oznacza to, że Polak – wspólnik s.r.o. – płacąc sobie dywidendę ze słowackiej spółki, potrąci 7% podatku już na Słowacji. Dalsze zobowiązania wobec polskiego urzędu skarbowego zależą od umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania i indywidualnej sytuacji podatnika – kwestia ta wymaga konsultacji z doradcą podatkowym.
Całkowity koszt pierwszego roku - podsumowanie
Jeśli zbierzemy wszystkie pozycje razem, całkowity koszt pierwszego roku prowadzenia s.r.o. na Słowacji przez Thompson&Stein przedstawia się następująco:
Pozycja | Koszt netto | Jednorazowo / rocznie |
|---|---|---|
Rejestracja s.r.o. | 1 300 EUR | Jednorazowo |
Adres rejestrowy (12 mies.) | 500 EUR | Rocznie |
Abonament księgowy (12 x 350 EUR) | 4 200 EUR | Rocznie |
Razem rok pierwszy (min.) | 6 000 EUR | – |
Od drugiego roku (min.) | 4 700 EUR | Rocznie |
Kwoty netto. Certyfikat rezydencji podatkowej i wyciągi rejestrowe doliczane są według stawek z cennika na wniosek klienta.
Od drugiego roku stałe koszty operacyjne (adres rejestrowy + abonament księgowy) zamykają się w minimum 4 700 EUR rocznie netto.
Dlaczego przedsiębiorcy wybierają Słowację?
Słowacja to nie jest jurysdykcja zero-podatkowa – nie jest tak pomyślana. Jej atrakcyjność wynika z czego innego: stabilność prawna w ramach UE, euro jako waluta, przewidywalna administracja podatkowa i kilka konkretnych przewag nad Polską.
- Amortyzacja samochodów bez limitu – spółka słowacka może amortyzować 100% ceny netto samochodu, niezależnie od wartości. Jednorazowa amortyzacja jest możliwa dla aut do 48 000 EUR. W Polsce limit dla aut spalinowych od 2026 roku spada do 100 000 zł.
- CIT 10% dla małych podmiotów – przychód do 100 000 EUR rocznie opłaca tylko 10% podatku dochodowego. To skuteczna stawka dla startupów i freelancerów prowadzących działalność przez spółkę.
- Strefa euro eliminuje ryzyko kursowe – jeśli prowadzisz biznes z kontrahentami unijnymi, brak przeliczeń PLN/EUR upraszcza rachunkowość i eliminuje koszty przewalutowania.
- Możliwość rejestracji zdalnej – przez pełnomocnika Thompson&Stein – bez wizyty w Bratysławie.
- Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania Polska-Słowacja – obowiązująca umowa bilateralna reguluje kwestie podatku u źródła od dywidend, odsetek i należności licencyjnych.
Równocześnie warto być świadomym ograniczeń. VAT 23% to taka sama stawka jak w Polsce. Minimalny CIT od 2026 roku oznacza, że nawet nieaktywna spółka generuje koszt podatkowy. System rachunkowości jest obowiązkowy i wymaga lokalnej ekspertyzy.
FAQ - najczęściej zadawane pytania o spółkę s.r.o. na Słowacji
Czy Polak może założyć spółkę s.r.o. na Słowacji bez wizyty?
Tak. Obywatele UE, w tym Polacy, mogą zarejestrować s.r.o. przez pełnomocnika – bez osobistej wizyty na Słowacji. Thompson&Stein realizuje cały proces zdalnie z biura w Bratysławie. Wymagane są: dokumenty tożsamości, zaświadczenie o niekaralności (z tłumaczeniem) oraz pełnomocnictwo.
Ile trwa rejestracja s.r.o. na Słowacji?
14 dni od przekazania kompletu dokumentów. Po rejestracji w Rejestrze Handlowym konieczna jest jeszcze rejestracja w urzędzie skarbowym – w terminie 30 dni od wpisu.
Czy mogę nie wpłacać kapitału zakładowego na konto przed rejestracją?
Tak. Słowackie prawo nie wymaga wpłacenia 5 000 EUR na rachunek bankowy przed rejestracją. Wystarczy pisemne oświadczenie administratora wkładów. Wpływa to korzystnie na płynność finansową na etapie startu.
Jaki jest próg VAT na Słowacji?
Rejestracja VAT jest obowiązkowa po przekroczeniu obrotu 50 000 EUR rocznie. Dobrowolna rejestracja jest możliwa wcześniej – szczególnie korzystna dla B2B, gdzie odliczanie VAT naliczonego jest kluczowe.
Czy słowacka s.r.o. płaci minimalny podatek CIT, jeśli nie ma przychodu?
Tak. Od 2026 roku każda s.r.o. ze stratą lub zerowym przychodem płaci minimalny CIT w wysokości 340 EUR rocznie (dla podmiotów z przychodem do 50 000 EUR). To istotna zmiana względem lat poprzednich.
Czy Thompson&Stein obsługuje także księgowość słowackiej s.r.o.?
Tak. Obsługę księgową słowackich s.r.o. prowadzi nexa.tax – spółka córka Thompson&Stein specjalizująca się w rachunkowości międzynarodowej. Abonament startuje od 350 EUR miesięcznie netto.
Ile kosztuje likwidacja spółki s.r.o. na Słowacji?
Likwidacja s.r.o. przez Thompson&Stein to koszt 1 800 EUR netto. To usługa dodatkowa, realizowana po wyczerpaniu procedur wymaganych przez słowackie prawo handlowe.
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
